Evästeet
Eväste eli cookie on pieni tiedosto, jolla verkkopalvelu tunnistaa tietokoneesi, sekä kerää ja vaihtaa tietoa. Valtaosa verkkosivuista käyttää evästeitä. Voit estää evästeiden käytön selaimesi asetuksista, mutta tällöin jotkin verkkosivut eivät toimi oikein.
Me käytämme evästeitä sujuvoittaaksemme sivustomme käyttöä sekä kehittääksemme verkkosisältöämme. Keräämme tilastoja kävijöistämme sekä heidän tavastaan käyttää palveluamme. Evästetietojen säilytysaika vaihtelee: istuntokohtaiset evästeet poistetaan selain suljettaessa, muilla evästeillä voimassaoloaika vaihtelee joistakin kuukausista muutamiin vuosiin. Sivustollamme voi olla myös kolmansien osapuolten (mm. Google Analytics, Facebook, YouTube) evästeitä.
Rekisterinpitäjä
Nimi: Tuulia Capital Oy
Osoite: Rantaväentie 81, 18200 Heinola
Yhteystiedot: vuokrakodit@tuuliacapital.fi, puh. +358408340117
Rekisterin nimi
Tuulia Kodit asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on varmistaa Tuulia Capital Oy:n kyky palvella tehokkaasti yrityksen olemassa olevia asiakkaita, suorittaa vuokralaisvalintaa sekä huolehtia viestinnästä vuokrahakemuksen jättäneiden potentiaalisten asiakkaiden kanssa.
Käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat seuraavat henkilötietolain ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset perusteet:
- Rekisteröidyn yksiselitteisesti antama suostumus
- Rekisteröidyn toimeksianto tai sellaisen sopimuksen täytäntöönpaneminen, jossa rekisteröity on osallisena, taikka sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen rekisteröidyn pyynnöstä
- Rekisteröidyn asiakas- tai palvelussuhteen, jäsenyyden tai muun niihin verrattavaan suhteeseen perustuva asiallinen yhteys rekisterinpitäjän toimintaan
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää tiedot asiakassuhteessa olevista asiakkaista, sekä potentiaalisista asiakkaista jotka ovat luovuttaneet yhteystietonsa sekä mahdollisesti muita vuokralaisvalinnan kannalta oleellisia tietoja rekisterinpitäjälle asuntojen vuokraamista tai myymistä varten. Rekisteri sisältää seuraavat tiedot:
- Perustiedot, sisältäen etu- ja sukunimen
- Osoitetiedot, sisältäen postiosoitteen
- Yhteystiedot, sisältäen sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron
- Taloudelliseen asemaan liittyvät tiedot (ammatti, työnantaja, tulotaso ja tieto mahdollisista maksuhäiriömerkinnöistä)
- Muut taustatiedot ja lisätiedot (nykyinen asumismuoto, syy muuttoon, tieto hakijan lemmikkieläimistä, tieto tupakoinnista)
- Tieto mahdollisista markkinointikielloista ja -rajoituksista
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin merkityt tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään. Maksuhäiriömerkintöjen osalta saatu tieto voidaan tarkistaa luottotietorekisteriä ylläpitäviltä palveluntarjoajilta, mikäli tietojen tarkastamiseen on syntynyt oikeudellinen peruste.
Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin tallennetut tiedot säilytetään 1kk vuokralaisvalinnan tultua suoritetuksi, tai niin kauan kuin tämä on asiakassuhteen ylläpitämisen ja rekisteröidyn etujen turvaamisen kannalta välttämätöntä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta, poislukien tietojen luovuttaminen lakisääteisesti viranomaiskäyttöön.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja sisältäviä aineistoja säilytetään valvotuissa tai lukituissa tiloissa, joihin on pääsy ainoastaan nimetyillä ja tehtäviensä vuoksi pääsyyn valtuutetuilla henkilöillä. Manuaalista aineistoa kerätään ainoastaan tietojen edelleen rekisteriin merkitsemistä varten, eikä varsinaista rekisteriä ylläpidetä manuaalisessa muodossa. Kertynyt manuaalinen aineisto hävitetään tietojen tultua edelleen kirjatuiksi.
Henkilötietorekisteriä säilytetään tallennusmedioilla, joita säilytetään lukituissa tiloissa. Käytettävät tietojärjestelmät edellyttävät tunnistautumista ja ovat salasanalla suojattuja. Käytettävät tietojärjestelmät on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä suojaustoimenpiteillä.
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterin käyttöoikeus on vain niillä Tuulia Capital Oy:n palveluksessa olevilla henkilöillä, joiden toimenkuva edellyttää ko. tietojen käsittelyä.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröity voi pyytää rekisterinpitäjältä koosteen häntä itseään koskevista henkilötiedoista, pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista sekä käsittelyn rajoittamista. Lisäksi rekisteröity voi vastustaa käsittelyä sekä pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen. Rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn pyynnön ja vastaa siihen tietosuojalainsäädännön edellyttämässä määräajassa.
Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus, jos henkilötietojen käsittely on perustunut suostumukseen. Peruuttaminen ei kuitenkaan vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuutteen.
Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin tai peruuttaa tätä tarkoitusta varten aiemmin annettu suostumus.
Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Rekisteröidyn pyynnöt osoitetaan rekisterinpitäjälle kohdassa 1 mainittuja yhteystietoja käyttäen.